01.環境・社会貢献への取り組み
●地球にやさしく
企業を含め世界的にも地球環境保護に対する関⼼が⾼まっております。 弊社では、「地球にやさしく」をモットーに、地球環境の保全が⼈類共通の重要課題と認識し、リサイクルトナー事業を通じ、少しでも環境保護に貢献できるように努めております。 お客様が抱える廃棄物処理の問題にお応えするために、使⽤済みトナーカートリッジを回収・再利⽤することにより、産業廃棄物の削減、経費削減のご⽀援をさせていただきます。 お客様に対し、地球環境に対し優しい商品をお勧めすることにより、社会に貢献できるよう最善の努⼒をしていきたいと考えております。
02.コンプライアンスへの取り組み
●社会とのより良い関係を築き上げるために
「コンプライアンス」とは、法令・社会規範・社内規定などルールを遵守することをいい、「規範意識を持って⾏動しよう」ということです。 弊社は、「コンプライアンスの徹底」を経営上の重要課題と位置づけ、役員及び従業員は、お客様、地域の皆様との信頼関係構築のため、取り組みを⾏っております。法令遵守
社会の⼀員として⾼い倫理観を持ち、法令・ルール・社会規範を正しく理解し、厳格に遵守します。社会的責任
顧客第⼀主義を基盤に、「⼼地よい暮らし」「いきいきとした暮らし」「便利な暮らし」を⽀援する商品・サービスの提供を通じ、常に社会との調和を⼼がけ、地域社会の発展に貢献いたします。社会貢献
環境負荷を減少させ、地球に優しい商品など、環境問題に積極的に取り組み、常に⼈と⾃然の調和を目指した事業活動を⾏います。社会からの信頼
⻑期的かつ継続的な企業価値の増⼤を目指して、事業活動を誠実に推進します。お客様とのコミュニケーションを重視し、誠実に情報を提供することはもちろん、お客様の声を業務運営の改善に活⽤します。 健全な企業活動社会良識に基づいた適正な取引を⾏い、すべてのお取引先を⼤切なパートナーとして尊重し、契約に基づく対等な関係を維持しつつ相互の発展に努めます。
03.個人情報への取り組み
株式会社リプレジャパンは、通信サービス事業などの運営に際して、個⼈情報の取扱いに関する⽅針を以下のとおり定め、お客様、取引先および関連機関などの信頼を得られるよう、また当社の社会的責務であることを⾃覚し、個⼈情報の保護について積極的に取り組んでまいります。
(1)弊社は、お客様などの個⼈情報の取得、利⽤、その他⼀切の取り扱いについて、個⼈情報の保護に関する法律、およびその他の規範を遵守します。
(2)弊社は、弊社が取得したお客様などの個⼈情報の利⽤目的を可能な限り特定した上、あらかじめ公表します。また、お客様などから契約書などの書⾯に記載された個⼈情報を直接取得する場合は、あらかじめお客様などに対して利⽤目的を明⽰します。
(3)弊社は、お客様などの個⼈情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失および毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
(4)弊社は、お客様などの個⼈情報の安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をします。また、従業者に対して個⼈情報の適正な取り扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。
(5)弊社はお客様などの個⼈情報の取り扱いのすべて、または⼀部を利⽤目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。委託先の選定にあたっては、委託先が個⼈情報を適正に取り扱っていることを確認し、お客様などの個⼈情報の適正な取り扱いを求めます。
(6)個⼈情報を収集する場合は情報主体に対して収集主体を明らかにし、適法かつ公正な⼿段をもって収集し、収集した個⼈情報を収集目的の範囲内において適切に取り扱います。
(7)お客様などが個⼈情報の利⽤目的の通知、個⼈情報の開⽰、訂正、追加もしくは削除、または個⼈情報の利⽤もしくは第三者への提供の停⽌を希望される場合は、可能な範囲で当該個⼈情報の受領者に対し通知を⾏います。
(8)弊社は、個⼈情報の取り扱いに関するお客様などからの苦情、その他お問い合わせについて迅速かつ適切に対応します。
(9)お客様などの個⼈情報の漏えいなどが発⽣した場合には、事実関係を速やかにお客様などへ通知するなど、迅速かつ適切に対応します。
(10)弊社は、個⼈情報保護に関する内部規定の整備、従業者教育および内部監査の実施などを通じて、社内における個⼈情報の取り扱いについて継続的な改善に努めます。
(11)個⼈情報の利⽤目的 弊社が業務上取得した個⼈情報の利⽤目的は、次のとおりです。 弊社は、FAX⼀⻫同報サービスの提供を業として⾏うために、クライアント企業、団体から委託された個⼈情報をお預かりし、商品情報、⾦融情報、請求書、セミナー案内などの⽂書をFAXで送信するために,個⼈情報を利⽤いたします。弊社の⼈材募集に際して履歴書、経歴書などの個⼈情報の提出をお願いする場合があります。これらの個⼈情報については、弊社が⼈材募集に応募した個⼈の採⽤または不採⽤を決定する目的のために利⽤します。